Em um órgão público, o servidor responsável por autorizar a aquisição de materiais não é o mesmo que recebe…

substituir o controle externo exercido pelo tribunal de contas sobre os atos de gestão e a execução da despesa pública.

concentrar a responsabilidade pela legalidade dos atos no órgão central de controle interno da entidade.

dispensar a documentação comprobatória das operações, desde que cada etapa seja executada por servidor diferente.

assegurar maior confiabilidade dos procedimentos administrativos por meio do acompanhamento permanente da execução das operações.

reduzir o risco de erros e fraudes, mediante a segregação das funções de autorização, execução, custódia e registro das operações.