Para o desenvolvimento das atividades de organização documental, é necessário conhecer alguns conceitos…

A gestão de documentos tem como finalidade principal a preservação de documentos de valor histórico, desconsiderando sua utilidade administrativa inicial

A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao cumprimento das atividades de uma instituição

O arquivo permanente é destinado ao conjunto de documentos de uso frequente, mantidos próximos às unidades produtoras

Os documentos de arquivo perdem seu valor probatório e administrativo imediatamente após a conclusão do trâmite que motivou sua produção

O arquivo corrente é destinado ao conjunto de documentos que, embora ainda conservados pela instituição, são consultados apenas ocasionalmente