Q3706 – Arquivologia – Fundação Getulio Vargas 2008

controle do meio ambiente - medidas de segurança - cuidados na armazenagem, no acondicionamento e no manuseio - mudanças de formato.

controle do edifício - reformatação do conteúdo - dificultar o acesso e o uso dos documentos - determinar o uso de luvas por parte dos usuários.

impedir a alimentação de funcionários e usuários - eliminar as fontes de luz por promoverem a fotodegradação - limitar o horário das consultas dos documentos.

realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos químicos adequados - impedir a entrada de bolsas e sacolas nas áreas de acervo, exceção feita aos funcionários do arquivo - a cada cinco anos, realizar uma inspeção para identificar focos de infestação de brocas e cupins.

controlar a temperatura - eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz natural - reformatar todos os documentos arquivísticos.