Os procedimentos secretariais, usualmente desempenhados pelo assistente educacional, são fundamentais para…

Informar previamente os participantes sobre os objetivos, a data, o horário e o local da reunião, garantindo sua presença e adequada preparação.

Verificar antecipadamente as condições do ambiente da reunião, certificando-se da disponibilidade e do funcionamento dos recursos necessários.

Providenciar com antecedência a reserva do espaço destinado à reunião, assegurando que esteja livre de interferências externas.

Coordenar a elaboração da ata e organizar os documentos e registros produzidos durante o encontro, a fim de garantir sua consulta posterior.

Divulgar livremente informações discutidas na reunião, sempre que julgar conveniente, desde que mantidas a discrição e a confidencialidade.